Mentor - Menti | İlk Görüşmede Nelere Dikkat Edilmeli?

Her ilişkinin başlangıcı çok önemlidir. Bu sebeple mentorunuz/mentiniz ile gerçekleştireceğiniz ilk görüşme, ilişkinizin nasıl şekilleneceği ve sürecin nasıl ilerleyeceği konusunda belirleyici olacaktır. 

İlk Görüşmenin Önemi ve Kapsamı 

Her ilişkinin başlangıcı çok önemlidir. Bu sebeple mentorunuz/mentiniz ile gerçekleştireceğiniz ilk görüşme, ilişkinizin nasıl şekilleneceği ve sürecin nasıl ilerleyeceği konusunda belirleyici olacaktır.

1:1 Mentorluk Programı kapsamında; mentorluk yolculuğu boyunca iletişime mentilerimizin liderlik etmesini istiyoruz. Bununla birlikte, her ilişki ortaklıkla tasarlanır ve yürütülür. Dolayısıyla hem mentor hem de mentinin ilişkinin tasarımında ve gelişiminde payı çok büyüktür.

Açıklık ve güven temelinde şekillenen bir mentorluk ilişkisi için, her iki tarafın da kendisini olabildiğince açık ve doğallıkla ortaya koyabilmesi önemlidir. İlk görüşmede ele almanızı önerdiğimiz başlıklar şu şekildedir:

• Tanışma
• Aranızdaki ilişkinin tasarımının yapılması
• Lojistik bilgilerle ilgili kararların alınması (görüşme sıklığı, online görüşme platformu, tarih, saat vb.),
• İşleyişin netleştirilmesi,
• Hedeflerin belirlenmesi,
• Beklentileriniz, çalışma tarzlarınız, rol ve sorumluluklarınız üzerine anlaşılması,
• Süreçteki gelişim ve ilerlemeleri takip edebileceğiniz bir yöntem belirlenmesi

.

Bu konularda netleşme sağlandıktan sonra, mentorluk ilişkinizi resmileştirmek ve bir çerçeve sağlamak için mentorluk anlaşmanızı yapmanızı öneriyoruz. Rehberin son bölümlerinde bulacağınız Mentorluk Anlaşması şablonundan yararlanabilirsiniz.

İlk Görüşme Organizasyonu 

İlk görüşmenin organize edilmesi için iletişime geçmek mentinin sorumluluğudur.

Eşleşme gerçekleştikten sonra mentor ve menti ortak bir e-posta ile buluşturulur. Bu

e-posta içerisinde bilgi olarak:

• Eşleştiğiniz kişinin adı, soyadı ve e-posta adresi;
• Mentorun kurumu ve pozisyonu,
• Mentinin üniversitesi ve bölümü yer almaktadır.

Mentilerimiz ilk adımı atacak ve mentorlarıyla e-posta yoluyla iletişimi başlatacaklardır. Eşleşme tarihinden itibaren 4 hafta içerisinde iletişime geçmiş olmanızı ve ilk görüşmenizi gerçekleştirmiş olmanızı bekliyoruz :) Eşleşme sonrasında iletişimle ilgili yaşanabilecek problemler ve neler yapabileceğiniz ile ilgili detaylı bilgiyi Sıkça Sorulan Sorular sayfamızda bulabilirsiniz.

Mentorlar İçin İlk Görüşme İpuçları

İlk görüşme öncesinde aşağıdaki konular üzerinde düşünmeniz yararlı olur:

• Kendinizi nasıl tanıtacağınıza yönelik hazırlık yapın.
• Mentorluk ilişkisinde sizin için temel prensiplerin neler olduğu hakkında düşünün.
• Mentorluk sürecinde nasıl bir anlam bulduğunuz üzerine düşünün.
• Ortak yönler ve farklılaşan yönlerinizin neler olabileceğini düşünün. Bu konuşmalar ilişkinin başlatılması ve güçlendirilmesine yardımcı olur.
• Mentinize hangi konularda deneyim paylaşımı yapabileceğiniz ve katkı
• sağlayabileceğiniz üzerine düşünün.

Görüşmelere hazırlıklı gelmek ve iletişime liderlik etmek mentilerimizin sorumluluğudur. Fakat siz bir sonraki başlıkta mentiler için paylaştığımız ilk görüşme ipuçları bölümüne de göz atabilir, mentinin zorlandığını ya da tıkandığını hissettiğiniz bir yerde sohbetinizi ilerletmek ve derinleştirmek için bu başlıklardan yararlanabilirsiniz.

Mentiler İçin İlk Görüşme İpuçları 

İlk görüşme öncesinde aşağıdaki konular ve sorular üzerine düşünerek bir ön hazırlık yapmanızı öneriyoruz:

• Kendinizi nasıl tanıtırdınız?
• Çalışma geçmişinizi nasıl özetlersiniz?
• Güçlü yönleriniz nelerdir? Hangi alanlarda gelişmeye ihtiyacınız olduğunu
• düşünüyorsunuz?
• Sizin için hayatta önemli olan şeyler neler?
• Mentorunuzla ilgili neleri bilmek istersiniz?
• Mentorluk sürecinden beklentiniz nedir?
• Mentorluk ilişkisinden beklentiniz nedir?
• Mentorluk sürecini düşündüğünüzde, ön gördüğünüz zorluklar neler olur?
• Fırsatlar neler olur?
• Bu yolculukta kendinizden ne bekliyorsunuz?
• Mentorunuzdan beklentiniz nedir? Neler (hangi davranışlar, yaklaşımlar) bu
• süreçte sizi destekler?
• Önümüzdeki 6 ay içinde hangi becerilerinizi geliştirmek istiyorsunuz?