İşte İlk Günler: Eyvah Zamanımı Nasıl Yönetirim!

 İşe yeni başlarken endişelerimizden biri de zamanı doğru yönetebilmektir. Gelin hep birlikte Berfe Büşra Yılmaz'ın zaman yönetimi konusundaki önerilerini beraber okuyalım!

1.Zaman Algısı

Her birimiz biricik ve özeliz değil mi? Bu da beraberinde zamana yüklediğimiz anlamı değiştiriyor. Bu durumla ilgili küçük bir çalışma yapmaya ne dersiniz? Kendinizi kare bir odada kapının önünde düşünün ve size bir zaman sorusu sorsam.Bu odada sana göre bir hafta sonra nerede? –3 adım atsam işte orası derken bir başkasını aynı noktaya getirelim aynı soruyu soralım. 10 adım sonra pencerenin orası diyebilir. Bu zaman algısı sorusunu istediğiniz kişilere bir alan içindeyken sorabilirsiniz. Bu size karşınızdaki kişinin zamana yüklendiği anlamı verir. Bir hafta sonra için 3 adım kadar yakın hisseden birinin işlerini bitirme hızı ile 10 adım sonra diyen kişinin işlerini bitirme hızı aynı olmayacaktır. Zaman algısı kişinin kendi özeli olduğu için bu algıyı değiştirmeye çalışmadan yönetmeniz sağlıklı olacaktır. Çalıştığınız yerin ve ekip yöneticinizin zaman konusundan beklentisini iyi anlamanız gerekir. Kendi zaman algınız istediğiniz gibi dönüştürebileceğinizi unutmayın…

2.İşinizin ve ekibinizin zaman algısı

İşe yeni başladığınız günlerde oryantasyon sürecinde buddyniz süreçleri ne kadar sürede bitirmesi gerektiği konusunda yorumlar yaptığında dikkatlice kulak verin. Size şirketin ve ekibinizin hızı hakkında bilgi verecektir. Toplantı sonraları verilen projelerde ne zaman bitmesi gerektiği elbet konuşulacaktır. Projenin önemine göre toplantıdan hemen sonra da başlanabilir, biraz üzerinden herkesin kafa yorup sonra bir araya gelinebilir, son dakikada da hazırlanabilir. Bunun kararını verecek olan projenin sorumlusu olduğu kadar aynı zamanda siz olacaksınız. Zamanı nasıl verimli kullanacağınızı en iyi siz bilirsiniz. Ekip içerisin de biri tez canlı biri son dakikacı biri kendi istediği zamanda başlamak istiyorsa siz kendinize dönerek zamanı nasıl kullanacağınıza karar verin. Ben sabah insanıyım diyorsanız en önemli işlerinizi tüm yüksek enerjinizle öğlene kadar bitirin derim. Ben ancak öğlen kendime geliyorum diyorsanız öğleden sonra mesai bitimine kadar çalışırsınız. Ama ben ofisin en sessiz saatleri mesai saatleri ilham perileri geliyor diyorsanız bir de kurum değil bir girişimci şirketindeyseniz zaman kavramınız karışacak olabilir. Ben bütün işleri eve götürüyorum derseniz işte o durum akrep ve yelkovanı üzebilir. Çünkü siz değerlisiniz ve kendinize zaman ayırmazsanız her alanda veriminiz düşer…

3.İş dünyasında ilk aylarda zaman

İlk günlerinizde oryantasyon sürecini iyi takip etmenin yanında rutin yapılan işlerinde bir ucundan tutmaya başlayacaksınız. Ekibinizin hep acil ve önemli bir gündemi olacak. O an ekibin diğer çalışanlarının hangi proje üzerinde çalıştığını öğrenin ve süreci sizde birebir yapmasanız bile takip edin. İlk günlerde sizden beklenen öğrenmek – denemek – sonucu kendi yorumunuz ile çıkarmanız. Sabah ilk işiniz günün en önemli konusunu belirlemek ve gün içinde yapacağınız işlere önem sırasına göre öncelik vermek olsun. Size verilen bir görev bitmediği zaman mesai kalmak, eve iş götürmek ya da ertesi güne bırakmak görevin önemine göre değişkenlik gösterebilir. Zamanı verimli kullanmayı işin içeriğini ve detayını öğrendikçe daha kolay halledebilirsiniz. Hem her biriniz okul hayatınızda sınavlara hazırlanırken zamanı nasıl kullanacağınızı öğrendiniz. Bu iş dünyası içinde geçerli olacaktır.

4.İş dünyasında hobilere zaman ayırma

Sürekli iş dünyasında kalan zihin-beden-ruh elbet zamanı tüketir. Buna fırsat vermeden işe ilk başladığınız günlerden itibaren hayatınızın içinde olan hobilerden ve kendinize zaman ayırmaktan sakın vazgeçmeyin. Ama benim işim çok yoğun Zamanım yok…Bu cümle tam bir bahane cümlesidir. Biz ona zamanım yok değil önceliğimde değil diyebiliriz. Çünkü kendimizi önceliğimize almazsak zaman asla bize daha fazla saat sunmayacaktır. Hepimize sunulan bir gün 24 saat bu zamanı nasıl değerlendireceğiniz sizin seçimlerinizden ve planlarınızdan oluşur. Kendimize ayırmadığımız her zaman bizi verimsiz yapar ve en iyi versiyonumuzu oluşturmaktan uzaklaştıracaktır. Yeni adapte olmaya çalıştığınız iş dünyası içerisindeyken dışarıda nefes alacağınız başka bir dünyanız olmaz ise bu sizleri çok kolay keyifsiz hale getirir. Daha fazla üretmek, yaratıcı olmak ve yaptığınız işten keyif almak istiyorsanız zamanınızı iyi kullanmayı öğrenmelisiniz. Zamanı iyi kullanmak size iş ve özel hayat dengesini getirecektir…