Eşleşme süreci, BinYaprak sistemi üzerinden gerçekleştirilir.

• Lise, Mentor Talep Formunu Doldurur: 

Kendisine tanımlanan panel üzerinden “Yeni Grup Mentorluk Talebi Oluştur” seçeneğine tıklayarak, mentor talep formunu doldurur.

Bunu yaparken:

• En az bir (1) en fazla (2) kurum seçmelidir.
• Toplamda en az dört (4) en fazla (6) mentor seçmelidir.
• Lise koordinatörü, web sitesi üzerinden lise programında yer alabilecek mentorların profillerini görüntüleyebilir, çoklu filtreleme ile detaylı arama yapabilir. Bu sayede hangi mentorlarla çalışmak istediğini netleştirebilir.
• Grup mentorluğuna katılacak öğrenci sayısı, hangi dönemde (güz/bahar) ve haftanın hangi gün/saatinde katılım göstermek istediği vb. detaylar doldurulur.
• Form tamamlandığında, ilgili kurum/kurumların program yöneticilerine otomatik olarak gönderilir.

• Kurum, Mentor Talep Formunu İnceler, Onaylar

• Kurum program yöneticisi, formu inceler.
• Mentorları ile görüşerek, lisenin talep ettiği gün/saat uygunluklarını kontrol eder.
• Uygun olunması durumunda, lisenin talebini onaylar. 
• Kurum program yöneticisi lisenin talebini onayladığında okul-kurum eşleşmesi gerçekleşmiş olur :)