Mentorluk sürecinde mentorluk vereceğiniz alandaki bilgi birikimi ve deneyiminiz kadar, kişiler arası iletişim becerilerinizin de kritik öneme sahip olduğunu unutmayın. Mentorluk açıklık ve güven temelinde şekillenen öğrenim ve gelişim ortaklığıdır.

Açıklık ve güven ortamını destekleyecek olan şey, sizin yaklaşımınız, davranışlarınız ve iletişim becerilerinizdir:

•   İyi bir dinleyici olmak,
•   Açık, düşündürücü ve konfor alanından çıkaracak sorular sorabilmek,
•   Geribildirim verirken saygılı ve yapıcı olmak, kırıcı ve sert bir üsluptan kaçınmak.
•   Kişisel sınırlara, düşüncelere, değerlere ve inançlara saygı göstermek,
•   Görüşmelerin gizliliğine saygı göstermek; 3. Kişilerle menti veya görüşme içeriği ile ilgili paylaşım yapmamak,
•   Mentorluk sürecine ve mentorluk ilişkisine, belirlenen 6 aylık süre boyunca taahhüt etmek, gerekli zamanı ayırmak ve özen göstermek.
•   Kişisel farkındalık: Ön yargılarının, kalıplarının farkında olmak ve bunları yöneterek objektif bir yaklaşım sergileyebilmek.

Bundan sonraki süreçte BinYaprak tarafından e-mail yoluyla düzenli olarak bilgilendirme alacaksınız.

Mentor – Menti eşleşmeleri, BinYaprak sistemi üzerinden dinamik olarak gerçekleşmektedir. Bu aşamada yapacağınız şey, mentilerin size başvurmasını beklemektir

•   Mentiler, siz değerli mentorlarımızın profillerini inceleyerek kendileri için en uygun mentor adayına başvuru yaparlar.
•   Mentor olarak siz, size yapılan başvuruları profiliniz üzerinden görebilir ve yanıtlayabilirsiniz.
•   “Milyon Kadına Mentor Programı Mentoruyum” etiketleri ile sosyal medyada desteğinizi gösterebilirsiniz.
•   Linkedin sayfamızı takip edebilir, kendinizi “Mentor” olarak tanımlayabilirsiniz.

Deneyim ve uzmanlık paylaşmak istediğiniz alanlarla en uyumlu menti adaylarının size ulaşabilmesi için:

•   Profilinizi mümkün olduğunca detaylı doldurduğunuzdan,
•   Profilinizin “aktif” olduğundan (Profili Düzenle > Mentor Bilgilerim > Aktiflik Durumum)
•   “Menti üst sınırı” bölümünde belirttiğiniz sayının güncel olduğundan emin olmanızı öneririz.

Milyon Kadına Mentor web sayfasında Mentorlar bölümüne gidip, mentor profilinizin bir menti gözünden nasıl göründüğüne bakabilirsiniz

Siz mentinizi beklerken, biz de sizinle iletişimde olacağız:

•   Hem yavaş yavaş sürece adapte olmak, hem de mentorluk bilgilerinizi taze tutmak için katılabileceğiniz etkinlikler, eğitimler ve yararlanabileceğiniz materyaller ile ilgili bilgilendirme alacaksınız.
•   Milyon Kadına Mentor Programı’na ait detaylı süreç bilgisi, programla ilgili haberler, gelişmeler, etkinlikler ve duyurular düzenli olarak size bildirilecek.
•   Eşleştirmeler tamamlandığı zaman tarafınıza bilgi verilecek ve ilk görüşmede nelere dikkat etmeniz gerektiği ile ilgili ipuçları paylaşılacak.

Programda birden fazla menti ile eşleşebilirsiniz.

Mentorluk formunuzu doldururken, “menti üst sınırı” bölümünde  bu sayıyı belirtmeniz yeterli olacaktır.

Bu sayıyı BinYaprak profilinize giriş yaparak her zaman düzenleyebilirsiniz. BinYaprak üzerinden Mentor Profilinize gidip “Profilimi Düzenle” seçeneğine tıklayıp, “menti üst sınırı” bölümünden 1-6 arası bir sayı seçerek değişiklik yapabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Milyon Kadına Mentor Program Rehberimizi incelemenizi öneririz.

Planlayamadığımız şeyler olabilir, dönemsel yoğunluklar yaşayabiliriz. Sorun değil.

Yoğun olduğunuz ve/veya zaman ayıramayacağınızı düşündüğünüz dönemlerde “Profilimi Düzenle” bölümünden menti üst sınırınızı değiştirebilir veya profilinizi pasife alabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Mentorluk Rehberimizi incelemenizi öneririz.

Menti başvurularını 2 şekilde görebilirsiniz:

•   E-posta üzerinden: Bir menti size başvurduğunda otomatik bilgilendirme e-postası alırsınız.
•   BinYaprak profilinizden: Profilinizde yer alan “Eşleşmeler” sekmesine tıklayarak, size yapılan menti başvurularını görüntüleyebilirsiniz.

Bir mentinin başvurusunu onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

•   E-posta üzerinden: Size iletilen bilgilendirme e-postası üzerinden başvuruyu onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
•   BinYaprak üzerinden: Profilinizde yer alan “Eşleşmeler” sekmesine tıklayarak, başvuruda bulunan mentilerin profillerini görüntüleyebilir, gelişim hedefleri ve mentorluktan beklentilerini öğrenebilir, uygun bir eşleşme olup olmayacağına karar verebilirsiniz.

Hayır. “Arkadaş” olarak eklemek, diğer sosyal medya ağlarında olduğu gibi iletişim ağı (network) kurma amaçlıdır.

Eşleşme için öncelikle mentinin size başvuruda bulunması gerekir.

Menti başvurularını nasıl yöneteceğiniz ile ilgili detaylı bilgiyi bu bölümdeki “Menti Başvurusu Aldığımı Nasıl Anlarım” başlığından ve Milyon Kadına Mentor Program Rehberimizden  edinebilirsiniz.

Deneyim ve uzmanlık paylaşmak istediğiniz alanlarla en uyumlu menti adaylarının size ulaşabilmesi için:

•   Profilinizi mümkün olduğunca detaylı doldurduğunuzdan,
•   Profilinizin “aktif” olduğundan (Profili Düzenle > Mentor Bilgilerim > Aktiflik Durumum)
•   “Menti üst sınırı” bölümünde belirttiğiniz sayının güncel olduğundan emin olmanızı öneririz.

Harika! Şimdi mentinizden/mentilerinizden haber bekleyeceksiniz :)

Programda ilk adımı atma ve ilk görüşmeyi organizasyonu için sorumluluk mentilerimizdedir. Mentilerimizin eşleşme bilgilendirmesinden sonra sizinle iletişime geçmeleri gerekmektedir.

Eşleşmeniz gerçekleştikten sonra, eşleştiğiniz kişi ile ortak bir e-posta üzerinde buluşturulursunuz :) Bu e-posta içerisinde bilgi olarak:

•   Eşleştiğiniz kişinin adı, soyadı ve e-posta adresi;
•   Mentorun kurumu ve pozisyonu,
•   Mentinin üniversitesi ve bölümü yer almaktadır.

Eşleşme bilgilerinizi aynı zamanda BinYaprak profillerinizdeki “Mentor” sekmesi üzerinden de görüntüleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Mentorluk Rehberimizi incelemenizi öneririz.

Hayır. BinYaprak platformu, birbirinizin profillerini görüntülediğiniz, eşleşme başvurularını yönettiğiniz alandır.

Eşleşmeniz gerçekleştikten sonra mentinizle ortak bir e-postada buluşturulursunuz. Mentinizin sizinle e-posta üzerinden iletişime geçmesini bekliyoruz. İlk adımı atma sorumluluğu mentilerimizde.

Mentorluk görüşmelerinizi, mentinizle ortak olarak belirleyeceğiniz bir platform üzerinden, online olarak gerçekleştirmenizi bekliyoruz.

Zoom/Skype/Teams/Google Meets/FaceTime vb. uygulamaları kullanabilirsiniz.

Görüşmeleri gerçekleştirip gerçekleştirmediğinize dair bir BinYaprak sisteminde bir kayıt tutulmaz.

Yalnızca, sizinle paylaştığımız anketlerde bu konuda bize bilgi verebilirsiniz.

Programda ilk adımı atma ve ilk görüşmeyi organizasyonu için sorumluluk mentilerimizdedir. Mentilerimizin eşleşme bilgilendirmesinden sonra sizinle iletişime geçmeleri gerekmektedir.

Yine de, mentilerimiz zaman zaman ilk adımı atmakta zorlanabilmekte veya zorluk yaşayabilmektedirler.

Eğer eşleşme duyurusundan 3 hafta sonrasında kadar mentinizden haber almamışsanız, siz iletişime geçebilirsiniz.

Size ilettiğimiz anket aracılığıyla veya info@turkishwin.com adresi üzerinden bizi bilgilendirin.

Böyle bir durumda eşleştirmeniz sona erdirilecek ve menti kapasiteniz 1 kişi artırılacak; yani yeni bir eşleşme yapılabilmesi için mentor havuzuna geri alınacaksınız.

Başka bir menti için başvurmanız ve eşleşme gerçekleştikten sonraki 4 hafta içerisinde mentinizle iletişime geçtiğinizden emin olmanız gerekecek. 

İkinci eşleşmenizin de süresi dolarsa ve iki durumda da görüşememeniz sizden kaynaklanmışsa, artık yeni bir menti için başvuramazsınız.

Anketlerle ilgili daha fazla bilgi için Milyon Kadına Mentor Program Rehberimizi incelemenizi öneririz.

Hayır, görüşme yaptıktan sonra bir yere bildirmeniz gerekmiyor. Sadece size gönderilen anketleri doldurmanız ve takipte kalmanız yeterli.

Bu bilgileri her ay size gönderdiğimiz anketlerimizde bizimle paylaşabilirsiniz. Daha sonra sizi mentiniz ile temasa geçirmek için elimizden geleni yapacağız.

Bir sonuç elde edilemezse, eşleştirmeniz sona erdirilecek ve menti kapasiteniz 1 kişi artırılacak; yani yeni bir menti daha size başvuru yapabilecek.

Programda mentor olarak yer almak 6 aylık süre boyunca en az 6-10 saatlik bir zaman taahhüdü gerektirir. Buna rağmen gerek siz, gerekse mentiniz çeşitli sebeplerle görüşmeleri sonlandırmak isteyebilirsiniz.

Bu durumda sizinle aylık olarak paylaştığımız anketler aracılığıyla veya info@turkishwin.com adresi üzerinden bize ulaşın.

Görüşmeleri hangi durumlarda sonlandırabileceğiniz ve alabileceğiniz aksiyonlar ile ilgili detaylı bilgiyi bir sonraki başlıkta bulabilirsiniz.

+  Sürecin Tamamlanması: Mentinizle en az 6-10 saat görüşme yaptıysanız ve mentiniz başlangıçta belirlenen gelişim hedeflerine ulaştıysa mentorluk sürecini sonlandırabilirsiniz. (Tabii ki daha fazla görüşme yapmak isterseniz, hayır demeyiz ☺)

+  Gizlilik İlkesine Aykırı Davranış: Mentorluk görüşmelerinde gizlilik esastır. Görüşme içeriği ve kişilere dair bilgiler 3. Kişilerle paylaşılmamalıdır. Gizliliğin ihlal edildiği durumlarda görüşmeleri sonlandırma hakkına sahipsiniz. Bu durumda info@turkishwin.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

+  Etik Dışı Davranışlar: Mentorluk süreçleri etiğe uygun yürütülmesi gereken süreçlerdir. Çıkar çatışması, uygunsuz ilişki vb. durumların yaşanması durumunda görüşmeleri sonlandırma hakkına sahipsiniz. Böyle bir durumda info@turkishwin.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Daha detaylı bilgi için European Mentoring and Coaching Council (Avrupa Mentorluk ve Koçluk Konseyi) Etik Kodu’nun Türkçe dokümanını inceleyebilirsiniz: https://emccturkey.org/hakkimizda/koclar-mentorlar-ve-supervizorler-icin-kuresel-etik-kod/

+  Ekstra Durumlar: Hayatta her şey olabilir. Sağlık, iş değişikliği, ailevi sebepler vb. ön görülemeyen gelişmeler ile birlikte, mentorluk sürecini devam ettiremeyeceğinizi hissedebilirsiniz.

Bu durumda; süreci tamamlamanıza yardımcı olabilecek çözüm önerileri için ve/veya süreci sonlandırmak için bizden destek isteyebilirsiniz: info@turkishwin.com

Tabii böyle bir durumda öncelikle mentinizle iletişime geçmeniz ve durumu açıklıkla paylaşmanız önemli.

Bizler yolculuğunuzda doğru yolda olup olmadığınızı bilmek isteriz! Mentorluk görüşmelerinize başladınız mı? Hedefleriniz için çalışıyor musunuz? Bu deneyimi bir arkadaşınıza tavsiye eder misiniz?

Hem sizin deneyiminizi ve ihtiyaçlarınızı öğrenmek hem de bu doğrultuda bizim neler yapabileceğimizi ve/veya geliştirebileceğimizi anlamak için bu anketler aracılığıyla sağlayacağınız geri bildirimleriniz bizim için önemli.

Anketlerle ilgili daha fazla bilgi için Milyon Kadına Mentor Program Rehberimizi incelemenizi öneririz.

•   1:1 Mentorluk Programı kapsamında 6 ayın sonunda eşleşmeniz otomatik olarak sonlandırılır.
•   6 ay bittiğinde menti başka bir mentora başvurabilir. Ancak sistem tekrar aynı mentora – yani size – tekrar başvurmasına izin vermeyecektir.
•   Mentiniz ve siz karşılıklı olarak devam etmek istiyorsanız, BinYaprak platformunda eşleşme gerçekleştirmeden, bireysel görüşmeye tabii ki devam edebilirsiniz.
•   Bununla birlikte, menti sayımız her gün artıyor. Sizi farklı mentilerle tanışmaya davet ediyoruz